Kaip darbo užmokesčio apskaita (payroll) gali būti naudinga?
Kokioms įmonėms verta apsvarstyti darbo užmokesčio apskaitos paslaugą ir kokią naudą ji gali atnešti?
Darbo užmokesčio apskaita (toliau DU apskaita) – tai ne tik skaičiavimai, bet daug sudėtingesnis procesas, apimantis įvairius teisinius, finansinius ir administracinius aspektus. Ji reikalauja didelių laiko sąnaudų (ypač, jei tai daroma rankiniu būdu). Kiekvieną mėnesį tiksliai apskaičiuoti atlyginimus, pasirūpinti mokesčiais, socialinio draudimo įmokomis, atostogų apskaita ir kt. – didelei įmonei yra nemažas krūvis ir atsakomybė.
Nuolatiniai teisės aktų pakeitimai, susiję su darbo užmokesčiu ir mokesčiais, padaro šią veiklos dalį dar sudėtingesne. Už darbo užmokesčio apskaitą atsakingi darbuotojai turi ne tik sekti teisės aktų pasikeitimus bet ir laiku juos pritaikyti įmonės darbo užmokesčio apskaitos sistemoje, individualiai atsižvelgdami į kiekvieną darbuotojo situaciją.
Apskaitos sudėtingumas – ne vienintelė priežastis, kuri gali paskatinti apsvarstyti galimybę atiduoti darbo užmokesčio tvarkymą išorinei įmonei, dažnai tokio sprendimo pagrindas būna – atlyginimų dydžių konfidencialumas, kurį įmonės viduje išsaugoti yra labai sudėtinga tiek dėl DU apskaitą tvarkančio darbuotojo gebėjimo išsaugoti konfidencialumą, tiek dėl duomenų saugojimo įmonės duomenų sistemose. Išorinis tiekėjas gali garantuoti informacijos konfidencialumą bei duomenų saugumą.
Darbo užmokesčio apskaitos paslaugų teikėjai siūlo įvairias papildomas funkcijas, tokias kaip integracija su personalo valdymo sistemomis, atostogų ir darbo laiko apskaita, bei išsamios ataskaitos, kurios padeda lengviau valdyti finansus.
Nors pradžioje ši paslauga gali atrodyti kaip papildomos išlaidos, ilgainiui ji padeda sutaupyti. Darbo užmokestį reikia skaičiuoti ir išmokėti visada tiksliu laiku, tad labai svarbus yra tai darančio asmens pakeičiamumas ligos, atostogų ar išėjimo iš darbo atveju. Apskaitą vedant išorinei įmonei, tai tampa nebe užsakovo, o paslaugos teikėjo problema.
Laiku ir tiksliai mokami atlyginimai, aiškiai pateikta informacija apie atostogas ir kitus privalumus gali padidinti darbuotojų pasitenkinimą ir lojalumą įmonei.
Lietuvoje DU apskaitos paslaugą vis dažniau renkasi įvairios įmonės, nepriklausomai nuo jų dydžio ar veiklos srities.
Dažniausiai renkasi:
- Tarptautinės įmonės. Daugelyje tarptautinių įmonių yra griežtos atitikties taisyklės ir sudėtingi atlyginimų skaičiavimo procesai. DU apskaitos paslauga padeda užtikrinti, kad viskas būtų atlikta tiksliai ir pagal galiojančius teisės aktus, taip pat integruoja tarptautinius standartus.
- Vidutinės ir didelės įmonės. Sparčiai augančios įmonės dažnai susiduria su didėjančia administracine našta, susijusia su darbuotojų skaičiaus augimu. DU apskaitos paslauga leidžia efektyviau valdyti šį procesą ir užtikrinti sklandų darbo užmokesčio mokėjimą.
- IT įmonės. Šio sektoriaus įmonės dažnai ieško pažangių sprendimų, kurie padėtų optimizuoti vidinius procesus. DU apskaitos paslauga su pažangiomis technologijomis ir integracijomis puikiai atitinka jų poreikius.
- Gamybos įmonės: Gamybos sektoriuje, kur dažnai dirba daug darbuotojų su įvairiais darbo grafikais ir skirtinga atlyginimų sandara, DU apskaitos paslauga padeda tvarkyti sudėtingą atlyginimų apskaitą ir sumažina klaidų tikimybę.
- Paslaugų sektorius: restoranai, viešbučiai ir kitos paslaugų įmonės taip pat dažnai renkasi DU apskaitos paslaugą, nes ji leidžia sumažinti administracines išlaidas.
Svarstote, ar ši paslauga tinka Jūsų įmonei?
Susisiekite su Renata Paserpskienė, mielai pakonsultuosime.